Technik-Guide

Kurzanleitung Teilnahme

Eine Teilnahme am 1. Healthcare-Hackathon Trier ist aufgrund der aktuellen Situation in diesem Jahr ausschließlich online möglich. Im Folgenden werden wir Ihnen genau erklären, wie Sie teilnehmen können und was Sie dafür benötigen.


Wir verwenden für die Übertragung die Anwendung „Microsoft Teams“. Diese ist als kostenlos installierbare Anwendung (bzw. App) u.a. für Microsoft Windows, Apple iOS und Android verfügbar. Alternativ ist eine Teilnahme über den Webbrowser möglich.


Rechtzeitig vor der Veranstaltung erhalten Sie eine E-Mail mit dem nötigen Zugangslink für den Hackathon. In dieser E-Mail werden Ihnen auch Ihr Benutzername und Passwort mitgeteilt, welches Sie jederzeit zum Einloggen verwenden können.
Einige Veranstaltungspunkte, z.B. die technische Einführung sowie die Keynotes am Freitag Vormittag, werden als Videoübertragung („Live-Ereignis“) durchgeführt. Hinweise zur Einwahl in die Live-Ereignisse finden Sie auf den Folgeseiten dieses Dokument.


• Tag 1 – Technische Einführung und Keynotes https://bit.ly/HealthcareHackathonTrierKeynotes
• Tag 1 – Moonlight Hacking / DJ https://bit.ly/HealthcareHackathonTrierMoonlight
• Tag 2 – Siegerehrung https://bit.ly/HealthcareHackathonTrierSiegerehrung


Zudem werden wir Microsoft Teams auch als zentrale Kommunikationsplattform für Veranstalter und Teilnehmern sowie für weitere Online-Besprechungen (z.B. Ergebnispräsentation, Gruppenbildung) nutzen. Bitte benutzen Sie hierfür entweder die Teams-Anwendung (oder alternativ die Webseite https://teams.microsoft.com) in Verbindung mit den Ihnen zur Verfügung gestellten Zugangsdaten.
Wir werden zu Veranstaltungsbeginn am 19. Juni 2020 um 10 Uhr eine technische Einführung geben. Hier erhalten Sie Informationen zur Teilnahme sowie eine kurze Einweisung zum Umgang mit Microsoft Teams.


Probleme bei der Einwahl?
Am Freitag und Samstag während der Veranstaltungszeiten steht Ihnen Herr Matthias Bender (IT- HAUS GmbH) bei Einwahlproblemen zur Verfügung unter
• Tel.: +49 (0) 6502 9208-394
• E-Mail: mbender@it-haus.com

 

Teilnahme an Live-Ereignissen in auf der Plattform „Microsoft Teams“

Auf folgenden Wegen können Sie an den Live-Ereignissen teilnehmen.

Option 1: Teilnahme über Microsoft Teams

Wollen Sie Microsoft Teams installieren, finden Sie die entsprechenden Links u.a. in Schritt 2
der Beschreibung zu Option 2 („Windows App herunterladen“) bzw. in den jeweiligen
App-Stores der Hersteller.

Haben Sie Microsoft Teams bereits installiert, wählen Sie in Schritt 2 der Beschreibung zu Option 2 „Jetzt starten“, um das Live-Ereignis über die Microsoft Teams-Anwendung zu öffnen.

Option 2: Teilnahme über Webbrowser

(Empfohlene Webbrowser: Firefox, Microsoft Edge oder Google Chrome in den jeweils neusten Versionen.
Bei Verwendung anderer Browser, z.B. Safari auf Apple iPad, kann es zu Problemen kommen. Bitte
verwenden Sie in diesem Fall einen anderen Browser oder die Option 1 aus dieser Kurzanleitung.)

Schritt 1: Öffnen des Teilnahmelinks, den Sie zuvor per E-Mail erhalten haben. Es wird empfohlen, den „Privaten Modus“ / „Inkognito-Modus“ Ihres Browsers zu verwenden. In den meisten Browsern starten Sie diesen Modus durch Druck von Strg-Umschalt-N.

Schritt 2: „Stattdessen im Web teilnehmen“ auswählen

 

Schritt 3: Sofern Sie über einen Benutzernamen und Kennwort für den Zugang zu Microsoft Teams verfügen, melden Sie sich mit diesen Anmeldedaten an. Die Teilnahme an ausgewählten Live-Ereignissen im Rahmen des Hackathons ist alternativ auch anonym (ohne Anmeldung mit eigenen Benutzerdaten) möglich.